Tất Tần Tật Về Excel 365 Là Gì? Có Gì Khác So Với Excel 2019 2
Bạn có bao giờ tự hỏi vì sao Excel 365 lại được dân văn phòng và doanh nghiệp chuyển sang dùng ngày càng nhiều, dù Excel 2019 hay 2020 vẫn đáp ứng tốt nhu cầu cơ bản? Thực tế, Excel 365 không chỉ là bản nâng cấp thông thường mà là bước tiến mới trong kỷ nguyên làm việc thông minh, mang đến khả năng cộng tác trực tuyến, lưu trữ đám mây và hỗ trợ AI cực kỳ mạnh mẽ. Cùng Laptop Viễn Chinh khám phá chi tiết Excel 365 là gì, vì sao nó khác biệt và liệu có đáng để bạn nâng cấp ngay hôm nay không nhé!
Excel 365 Là Gì
Excel 365 là phiên bản Excel nằm trong bộ ứng dụng Microsoft 365 (trước đây gọi là Office 365), được phát triển theo hình thức thuê bao trực tuyến thay vì mua trọn gói như các bản Excel truyền thống (2016, 2019, 2021). Người dùng đăng ký gói Microsoft 365 sẽ được sử dụng Excel cùng các ứng dụng khác như Word, PowerPoint, Outlook… và luôn được cập nhật tính năng mới nhất tự động mà không cần cài lại phần mềm.
Điểm nổi bật của Excel 365 là làm việc linh hoạt trên mọi thiết bị – laptop, PC, tablet hay điện thoại, chỉ cần có internet và tài khoản Microsoft. Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây OneDrive, giúp bạn dễ dàng chia sẻ, cộng tác thời gian thực và bảo mật cao hơn.
Nói cách khác, Excel 365 không chỉ là công cụ bảng tính, mà là trợ lý thông minh hỗ trợ phân tích dữ liệu, gợi ý công thức và tối ưu hiệu suất làm việc trong kỷ nguyên số.
Tín Năng Nổi Bật Của Excel 365
Excel 365 không chỉ kế thừa sức mạnh của các phiên bản trước mà còn được Microsoft nâng cấp toàn diện để đáp ứng nhu cầu làm việc hiện đại. Dưới đây là những tính năng nổi bật giúp Excel 365 trở thành công cụ bảng tính hàng đầu hiện nay:
- Làm việc và lưu trữ trên đám mây: Cho phép truy cập, chỉnh sửa và lưu file trực tuyến qua OneDrive, giúp người dùng làm việc mọi lúc, mọi nơi.
- Cộng tác thời gian thực: Nhiều người dùng có thể cùng thao tác trên một bảng tính, theo dõi và cập nhật thay đổi ngay lập tức.
- Tự động cập nhật phiên bản mới: Mọi tính năng và bản vá bảo mật đều được cập nhật liên tục, không cần cài đặt lại.
- Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI): Hỗ trợ tính năng Excel Ideas, Copilot giúp phân tích dữ liệu, tạo biểu đồ và gợi ý công thức thông minh.
- Giao diện hiện đại, dễ sử dụng: Thiết kế trực quan, tối ưu thao tác giúp người dùng mới dễ dàng làm quen.
- Tương thích đa thiết bị: Sử dụng linh hoạt trên laptop, máy tính bảng và điện thoại, đồng bộ dữ liệu nhanh chóng qua tài khoản Microsoft.
Ưu Điểm Khi Sử Dụng Excel 365
Sử dụng Excel 365 mang lại nhiều lợi ích vượt trội so với các phiên bản Excel truyền thống. Đây là lý do vì sao ngày càng nhiều cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức lựa chọn nâng cấp sang nền tảng này để tối ưu hiệu quả làm việc.
- Cập nhật tính năng liên tục: Người dùng luôn được trải nghiệm những công cụ mới nhất, cải tiến hiệu năng và bảo mật mà không cần cài đặt lại phần mềm.
- Giao diện thân thiện, thao tác nhanh: Thiết kế tối giản, trực quan, phù hợp với cả người mới bắt đầu và người dùng chuyên nghiệp.
- Tiết kiệm chi phí bản quyền: Thay vì mua trọn gói một lần, Excel 365 áp dụng mô hình thuê bao linh hoạt, giúp giảm chi phí đầu tư ban đầu.
- Làm việc mọi lúc, mọi nơi: Dữ liệu được lưu trên OneDrive, dễ dàng truy cập từ mọi thiết bị có kết nối Internet.
- Cộng tác hiệu quả: Hỗ trợ nhiều người chỉnh sửa cùng lúc trên cùng một file, tối ưu cho làm việc nhóm và quản lý dự án.
- Kết nối trực tiếp với Power BI và các ứng dụng Microsoft 365: Dễ dàng tạo báo cáo, trực quan hóa dữ liệu, nâng cao hiệu quả quản lý.
- Bảo mật cao và an toàn dữ liệu: Cơ chế lưu trữ đám mây kết hợp xác thực tài khoản Microsoft giúp bảo vệ thông tin tối đa.
>> Xem thêm: Excel Là Gì?
Excel 365 Có Gì Khác So Với Excel 2016 2019
Để bạn dễ hình dung sự khác biệt giữa các phiên bản Excel, Viễn Chinh Laptop tổng hợp bảng so sánh cụ thể dưới đây, trình bày theo dạng mô tả chi tiết và dễ đọc:
| Tiêu chí | Excel 365 | Excel 2016 / Excel 2019 |
|---|---|---|
| Hạn sử dụng | + Theo tháng hoặc theo năm (tùy gói Microsoft 365 bạn đăng ký). + Có thể gia hạn bất cứ lúc nào để tiếp tục sử dụng. | + Sử dụng vĩnh viễn sau khi mua bản quyền một lần.
+ Không cần gia hạn, nhưng không được cập nhật tính năng mới. |
| Cập nhật tính năng | + Liên tục nhận cập nhật mới nhất về công cụ, giao diện, bảo mật và AI (Excel Copilot, Excel Ideas). + Không cần cài lại phần mềm. | + Cố định trong phiên bản đã mua. + Chỉ cập nhật vá lỗi và bảo mật nhỏ, không có tính năng mới. |
| Thiết bị cài đặt | + Cài được trên nhiều thiết bị: laptop, PC, máy tính bảng và điện thoại. Có thể đăng nhập vào 5 thiết bị cùng lúc + Đồng bộ dữ liệu qua tài khoản Microsoft. | + Giới hạn cài đặt trên một máy tính (theo licence). + Không đồng bộ tự động giữa các thiết bị. |
| Tính năng nâng cao trên thiết bị di động | + Tối ưu cho tablet và smartphone, có thể chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác trực tiếp. + Tương thích tốt với Android và iOS. | + Có bản ứng dụng di động cơ bản, thiếu nhiều tính năng nâng cao và khả năng cộng tác. |
| Tích hợp OneDrive | + Tích hợp hoàn chỉnh với OneDrive, giúp lưu trữ, sao lưu và chia sẻ dễ dàng. + Hỗ trợ tự động lưu (AutoSave). | + Có thể kết nối OneDrive nhưng tính năng hạn chế, không tự động đồng bộ hoàn toàn. |
| Hỗ trợ kỹ thuật | + Nhận hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp từ Microsoft trong suốt thời gian đăng ký. + Luôn được hướng dẫn khắc phục lỗi, cập nhật mới. | + Hỗ trợ trong thời gian giới hạn theo chính sách của Microsoft. + Hết hạn hỗ trợ sau vài năm phát hành. |
Excel 365 phù hợp với người dùng muốn làm việc linh hoạt, luôn cập nhật công nghệ và chia sẻ trực tuyến dễ dàng, trong khi Excel 2016 và 2019 phù hợp với người dùng ưu tiên sự ổn định, không cần tính năng mới.
Giá Các Gói Excel 365
Hiện nay, Excel 365 thường được cung cấp kèm trong bộ Microsoft 365 (Office 365) – gói ứng dụng văn phòng toàn diện bao gồm Word, PowerPoint, Outlook và nhiều công cụ khác. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ quan tâm đến Microsoft Excel 365 để phục vụ nhu cầu học tập hoặc công việc, bạn vẫn có thể thuê lẻ theo tháng hoặc theo năm thông qua các gói Microsoft 365 cá nhân, gia đình hoặc doanh nghiệp, với mức giá linh hoạt phù hợp nhiều đối tượng người dùng.
Gói Thuê Microsoft Excel 365
Ngoài việc đăng ký trực tiếp trên trang chủ Microsoft, người dùng còn có thể thuê riêng Excel 365 thông qua các đơn vị trung gian hoặc đại lý bản quyền. Những đơn vị này thường mua trọn bộ Microsoft 365 chính hãng và cung cấp lại dịch vụ thuê lẻ Word, Powerpoint, Excel 365 với mức giá dao động từ 50.000 – 150.000 VND/tháng, tùy vào gói và thời hạn sử dụng.
Hình thức thuê gói phù hợp với người học, sinh viên hoặc người làm việc ngắn hạn, giúp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn được trải nghiệm đầy đủ các tính năng cao cấp của Excel 365, bao gồm lưu trữ đám mây, cập nhật tự động và khả năng đồng bộ đa thiết bị.
Gói Office 365 Cá Nhân (Personal), Gia Đình (Home)
| Gói Office 365 | Home | Personal | Home & Student (Mua 1 Lần) |
|---|---|---|---|
| Theo tháng | 170.000 VND | 130.000 VND | 2.499.000 VND (Gói mua một lần) |
| Theo năm | 1.699.000 VND | 1.299.000 VND | — |
| Đối tượng sử dụng | Chia sẻ với gia đình, tối đa 6 người, trên mọi thiết bị | Cho một người, sử dụng trên mọi thiết bị | Cho một người, cài đặt trên 1 PC hoặc Mac |
| Ứng dụng bao gồm | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access (bản Premium) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access (bản Premium) | Word, Excel, PowerPoint (phiên bản cơ bản) |
| Dung lượng OneDrive | Tổng 6 TB (1 TB cho mỗi người) | 1 TB dung lượng lưu trữ OneDrive | Không có OneDrive |
| Ưu đãi | Dùng thử miễn phí 1 tháng | Dùng thử miễn phí 1 tháng | Không có dùng thử |
| Hình thức sử dụng | Cập nhật tính năng liên tục, dùng trên nhiều thiết bị | Cập nhật tính năng liên tục, dùng trên nhiều thiết bị | Mua 1 lần, không có cập nhật mới |
Gói Office 365 Dành Cho Doanh Nghiệp
| Gói Office 365 Doanh Nghiệp | Business | Business Premium | Business Essentials |
|---|---|---|---|
| Gói cam kết duy trì hàng năm | Khoảng 206.000 VND/người/tháng | Khoảng 250.000 VND/người/tháng | Khoảng 63.000 VND/người/tháng |
| Gói cam kết hàng tháng | Khoảng 250.000 VND/người/tháng | Khoảng 250.000 VND/người/tháng | Khoảng 75.000 VND/người/tháng |
| Phù hợp với doanh nghiệp | Doanh nghiệp cần ứng dụng Office cùng tính năng lưu trữ và chia sẻ tệp đám mây, trên PC, Mac hoặc thiết bị di động. Không bao gồm email doanh nghiệp. | Doanh nghiệp cần email doanh nghiệp, ứng dụng Office đầy đủ và các dịch vụ doanh nghiệp khác. | Doanh nghiệp chỉ cần email doanh nghiệp và dịch vụ trực tuyến (Teams, SharePoint, OneDrive), không bao gồm bản cài đặt Office trên máy tính. |
| Ứng dụng / Dịch vụ bao gồm | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams (phiên bản online) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, Exchange, Access | Outlook (email doanh nghiệp), Teams, SharePoint, OneDrive |
| Ưu đãi | Dùng thử miễn phí 1 tháng | Dùng thử miễn phí 1 tháng | Dùng thử miễn phí 1 tháng |
| Hình thức triển khai | Cài đặt trên máy tính và sử dụng online | Cài đặt đầy đủ trên nhiều thiết bị và dùng online | Sử dụng hoàn toàn online (web-based) |
Nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ uy tín để mua gói Microsoft Excel 365 chính hãng, hãy liên hệ ngay với Viễn Chinh Laptop. Chúng tôi cung cấp các gói Microsoft 365 bản quyền với mức giá hợp lý, hỗ trợ cài đặt tận nơi và tư vấn chọn gói phù hợp với nhu cầu học tập, làm việc hay kinh doanh.
>> Đừng bỏ lỡ: Pin LapTop Asus
