Cách Chỉnh Lỗi Word Bị Cách Chữ Nhanh Gọn Trong 1 Phút

Khi soạn thảo văn bản trong Word, không ít người gặp tình trạng chữ bị cách xa nhau bất thường, khiến bố cục mất thẩm mỹ và khó đọc. Lỗi này có thể xuất phát từ định dạng phông chữ, cài đặt khoảng cách ký tự hoặc lỗi hệ thống. Trong bài viết này, Viễn Chinh Laptop sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh lỗi Word bị cách chữ nhanh gọn, dễ thực hiện, giúp văn bản trở lại chuẩn đẹp chỉ trong vài thao tác đơn giản.

Lỗi Word Bị Cách Chữ Là Gì?

Lỗi Word bị cách chữ là tình trạng các ký tự trong cùng một từ bị giãn ra bất thường, tạo khoảng trống lớn giữa các chữ cái dù bạn không hề nhấn phím cách. Hiện tượng này khiến văn bản trở nên khó đọc, thiếu chuyên nghiệp và làm người soạn thảo mất thời gian căn chỉnh lại. Lỗi này thường liên quan đến thiết lập khoảng cách ký tự (Character Spacing), phông chữ không tương thích hoặc lỗi định dạng khi sao chép nội dung từ nguồn khác.

Nguyên Nhân Word Bị Cách Chữ

Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến khiến Word bị lỗi cách chữ mà người dùng thường gặp:

• Do giãn cách ký tự (Character Spacing): Tùy chọn khoảng cách trong mục Font bị chỉnh sai, khiến các ký tự bị giãn rộng hơn bình thường.
• Do lỗi phông chữ (Font Error): Một số phông chữ không tương thích với hệ thống hoặc bị lỗi khi cài đặt, dẫn đến hiển thị sai khoảng cách giữa các chữ.
• Sao chép nội dung từ nguồn khác: Khi dán văn bản từ web, PDF hoặc file khác, Word có thể giữ nguyên định dạng ẩn gây lỗi giãn chữ.
• Do cài đặt Justify (Căn đều hai bên): Khi sử dụng căn chỉnh đều hai bên mà không đủ từ trong dòng, Word sẽ tự động giãn chữ để lấp khoảng trống.
• Lỗi file hoặc phần mềm Word: Các lỗi trong quá trình xử lý hoặc tệp bị hỏng nhẹ cũng có thể làm sai lệch định dạng hiển thị ký tự.
• Do ngôn ngữ và mã hóa văn bản: Khi chuyển đổi giữa các bộ mã (Unicode, TCVN3…) hoặc ngôn ngữ gõ, Word có thể không nhận đúng khoảng cách chuẩn.

Nhận biết rõ nguyên nhân giúp bạn dễ dàng chọn cách khắc phục phù hợp, đảm bảo văn bản hiển thị chuẩn đẹp và chuyên nghiệp.

>>> Tìm hiểu thêm: Excel Không Hiện Nút Save Trên Macbook

Cách Khắc Phục Lỗi Word Bị Cách Chữ Mọi Phiên Bản Word

Dưới đây là các giải pháp chi tiết giúp bạn chỉnh lỗi Word bị cách chữ, áp dụng hiệu quả cho từng phiên bản Word khác nhau — từ 2010 đến 2021 và Microsoft 365.

Kiểm Tra Và Chỉnh Khoảng Cách Ký Tự (Character Spacing)

Áp dụng cho: Word 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 và Microsoft 365.

Cách thực hiện:

• Bôi đen đoạn văn bản bị cách chữ.
• Nhấn Ctrl + D (hoặc chuột phải → chọn Font).
• Chuyển sang tab Advanced (hoặc Character Spacing tùy phiên bản).
• Tại mục Spacing, chọn Normal.
• Nhấn OK để áp dụng để ký tự hiển thị đều đặn, không còn giãn cách bất thường.

Thay Đổi Phông Chữ

Áp dụng cho: Word 2007 trở lên.

• Cách thực hiện:
• Chọn toàn bộ văn bản (Ctrl + A).
• Mở tab Home → trong nhóm Font, chọn phông thông dụng như Times New Roman, Arial, Calibri.
• Nếu đang dùng phông cũ (VD: .VnTime, TCVN3…), hãy chuyển sang Unicode chuẩn để tránh lỗi hiển thị.

Xóa Định Dạng Ẩn Khi Sao Chép Từ Nguồn Khác

Áp dụng cho: Word 2010 – Microsoft 365.

Cách thực hiện:

• Dán nội dung vào Word bằng Ctrl + Alt + V → Unformatted Text (hoặc chọn Keep Text Only khi dán).
• Hoặc: Bôi đen toàn bộ nội dung → nhấn Ctrl + Spacebar để xóa định dạng ẩn để loại bỏ lỗi giãn chữ do định dạng từ web

>>> Xem thêm sản phẩm: Pin LapTop Asus

Tắt Căn Đều Hai Bên

Áp dụng cho: Mọi phiên bản Word.

Cách thực hiện:

• Bôi đen đoạn văn bản bị giãn chữ.
• Chọn tab Home → nhóm Paragraph → nhấn lại biểu tượng Align Left (Căn trái) thay vì Justify.

Chuyển Sang Giao Diện Unicode Chuẩn

Áp dụng cho: Word 2003, 2007, 2010 (khi dùng bộ gõ cũ).

Cách thực hiện:

• Kiểm tra bộ gõ (Unikey, EVKey).
• Chọn bảng mã Unicode và kiểu gõ Telex hoặc VNI.
• Chuyển toàn bộ văn bản sang Unicode bằng Unikey Toolkit (Ctrl + Shift + F6) → chọn Chuyển mã TCVN3 sang Unicode.

Cập Nhật Và Sửa Lỗi Office

Áp dụng cho: Word 2013 trở lên.

Cách thực hiện:

• Vào Control Panel → Programs → Programs and Features.
• Chọn Microsoft Office → nhấn Change → Quick Repair hoặc Online Repair.
• Sau khi hoàn tất, mở lại Word kiểm tra lỗi.

Lưu File Sang Định Dạng Khác

Áp dụng cho: Word 2007 – Microsoft 365.

Cách thực hiện:

• Chọn File → Save As → định dạng Word Document (.docx).
• Mở lại file vừa lưu để kiểm tra.

Hy vọng với những cách khắc phục lỗi Word bị cách chữ mà Laptop Viễn Chinh vừa chia sẻ, bạn có thể nhanh chóng xử lý tình trạng giãn chữ trong mọi phiên bản Word, từ 2010 đến Microsoft 365. Việc nắm rõ nguyên nhân và thao tác đúng cách không chỉ giúp văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn tiết kiệm thời gian khi soạn thảo. Hãy áp dụng ngay để Word của bạn luôn hiển thị chuẩn đẹp, mượt mà và ổn định trong mọi công việc.