6 Cách Sửa Lỗi Excel Tự Tạo Ra 1 File Mới Nhanh Chóng Đơn Giản

Bạn đang soạn dữ liệu quan trọng trên Excel thì bỗng nhiên chương trình tự động tạo ra một file mới – điều này không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn khiến nhiều người hoang mang về dữ liệu của mình. Tình trạng Excel tự mở file mới có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau. Trong bài viết này, Laptop Viễn Chinh sẽ hướng dẫn bạn Cách Sửa Lỗi Excel Tự Tạo Ra 1 File Mới Nhanh Chóng, giúp bạn lấy lại kiểm soát công việc hiệu quả.

Lỗi Excel Tự Tạo Ra 1 File Mới Là Gì?

Lỗi Excel tự tạo ra một file mới xảy ra khi bạn mở hoặc làm việc trên Excel nhưng chương trình tự động sinh ra một workbook trống mà bạn không yêu cầu. Thay vì mở trực tiếp file bạn muốn hoặc tiếp tục làm việc trên bảng tính hiện có, Excel lại xuất hiện một cửa sổ workbook mới, khiến người dùng bối rối và gián đoạn quá trình nhập liệu. Lỗi này không ảnh hưởng đến chức năng cơ bản của Excel nhưng gây phiền toái trong quá trình thao tác hàng ngày.

Nguyên Nhân Excel Tự Tạo Ra 1 File Mới 

Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến khiến Excel tự động mở workbook mới:

• Add-ins xung đột: Một số Add-ins (COM Add-ins hoặc Excel Add-ins) có thể gây lỗi, khiến Excel tự tạo workbook trống khi khởi động.
• Thư mục XLStart chứa file không hợp lệ: Excel tự động mở tất cả file trong thư mục XLStart. File bị lỗi hoặc template không tương thích có thể gây hiện tượng mở file mới.
• Personal Macro Workbook (PERSONAL.XLSB) bị lỗi: Workbook cá nhân chứa macro nếu hỏng hoặc xung đột sẽ khiến Excel mở workbook mới để thay thế.
• Tùy chọn Start Screen hoặc Default Template: Nếu Start Screen gặp sự cố hoặc template mặc định bị lỗi, Excel sẽ mở workbook trống thay vì file bạn chọn.
• Phiên bản Excel lỗi thời hoặc cài đặt hỏng: Office chưa được cập nhật hoặc bị lỗi cài đặt cũng có thể khiến Excel sinh ra file mới khi mở chương trình.
• Khởi động Excel ở chế độ bình thường: Một số thiết lập cá nhân hoặc cấu hình người dùng bị xung đột, khiến Excel tạo workbook mới khi mở ứng dụng.

Các nguyên nhân này đều liên quan trực tiếp đến cách Excel xử lý file khởi động, template và macro, nên việc nhận diện đúng sẽ giúp bạn dễ dàng áp dụng các cách sửa lỗi hiệu quả.

>> Xem thêm thủ thuật: Nguyên Nhân Excel Bị Lỗi Font Chữ Và Cách Khắc Phục

Các Khắc Phục Lỗi Excel Tự Tạo Ra 1 File Mới Nhanh Chóng

Kiểm tra và bỏ chọn Add-in

Nếu một Add-in đang gây xung đột, Excel có thể tự động tạo workbook mới khi khởi động.

Cách khắc phục:

• Mở Excel → vào File → chọn Options.
• Trong cửa sổ Excel Options, chọn Add-ins.
• Ở cuối cửa sổ, mục Manage, chọn COM Add-ins → bấm Go.
• Bỏ chọn các Add-ins nghi ngờ → bấm OK.
• Khởi động lại Excel và kiểm tra xem lỗi đã hết chưa.

Kiểm tra và xóa file trong thư mục XLStart

File lỗi hoặc template không hợp lệ trong XLStart khiến Excel mở workbook mới tự động.

Cách thực hiện:

• Xác định vị trí XLStart: File → Options → Advanced → mục General → xem đường dẫn trong At startup, open all files in:.
• Mở thư mục này và kiểm tra các file.
• Xóa hoặc di chuyển các file không cần thiết ra vị trí khác.
• Khởi động lại Excel để kiểm tra.

Kiểm tra và sửa Personal Macro Workbook

Workbook cá nhân chứa macro bị lỗi có thể tạo workbook mới khi mở Excel.

Cách thực hiện:

• Truy cập file: C:\Users\<TênUser>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART.
• Tìm file PERSONAL.XLSB.
• Đổi tên hoặc di chuyển file ra vị trí khác.
• Mở lại Excel để kiểm tra.

>> Tham khảo dịch vụ: Thay bàn phím Macbook

Tắt Start Screen hoặc thay đổi Default Template

Start Screen hoặc template mặc định lỗi khiến Excel mở workbook trống.

Cách thực hiện:

• Vào File → Options → General.
• Bỏ chọn Show the Start screen when this application starts.
• Bấm OK và khởi động lại Excel.

Cập nhật hoặc cài đặt lại Office

Phiên bản Excel lỗi thời hoặc cài đặt hỏng có thể gây hiện tượng workbook mới.

Cách thực hiện:

• Vào File → Account → Update Options → chọn Update Now.
• Nếu vẫn lỗi, vào Control Panel → Programs → Microsoft Office → Change → chọn Repair.
• Mở lại Excel và kiểm tra.

Mở Excel ở chế độ Safe Mode để loại bỏ xung đột

Thiết lập người dùng xung đột khiến Excel tạo workbook mới khi mở.

Cách thực hiện:

• Nhấn Windows + R, gõ excel /safe, bấm Enter.
• Nếu lỗi không xảy ra, kiểm tra Add-ins và các thiết lập cá nhân.
• Vô hiệu hóa Add-ins hoặc điều chỉnh thiết lập để loại bỏ xung đột.

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cách khắc phục lỗi Excel tự tạo ra file mới. Bằng những bước đơn giản nhưng hiệu quả, bạn có thể xử lý sự cố nhanh chóng, tránh gián đoạn công việc và làm việc với Excel hiệu quả hơn mỗi ngày. Đừng quên áp dụng thường xuyên các thủ thuật này để tối ưu trải nghiệm Excel của bạn.